Nordic — Office of Architecture Oslo Søknadsfrist: 17.12.2017 nordicarch.com

Prosjektassistent

Prosjektassistent til byggeprosjektet Nytt Regjeringskvartal

Vi har nettopp vunnet oppdraget med å tegne Nytt regjeringskvartal i Oslo sentrum og er i ferd med å etablere prosjektfelleskapet Team Urbis som ganske raskt vil bestå av 30-50 arkitekter og ingeniører som skal sitte sammen med Statsbygg i deres lokaler i Byporten ved Jernbanetorget i Oslo. I Team Urbis har vi behov for en prosjektassistent til prosjektadministrasjonen. Oppgavene vil bestå i blant annet:

-    Etablering og vedlikehold av spesifikke rutiner/prosedyrer og håndbøker/veiledere
-    Bistand knyttet til KS-system og styrende dokumenter
-    Arkivering og oppfølging av dokumenter i samsvar med interne og eksterne krav
-    Bemanningsoversikter, kontaktlister, adgangskort, samt organisering/praktisk
     tilrettelegging av kurs
-    Bistand i forbindelse med møtevirksomhet, innkallinger, organisering, møtepresentasjoner
-    Redaksjonelt og grafisk arbeid knyttet til notater og rapporter.

Dette er det største og mest prestisjefylte byggeprosjektet i Norge de neste 10 årene. Vi stiller svært høye krav til alle våre medarbeidere i prosjektet og vi er på utkikk etter deg som vil og kan fylle denne viktige funksjonen.

Stillingen krever god serviceinnstilling, initiativ, ryddighet og ordenssans, samt gode evner til samarbeid med alle deler av organisasjonen, med Statsbygg og andre kunder og forbindelser.

Øvrige kvalifikasjonskrav

-    Utdanning på Bachelornivå
-    Erfaring fra tilsvarende rolle i større prosjektorganisasjon 
-    Norsk språk - flytende skriftlig og muntlig fremstillingsevne
-    Engelsk språk – god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
-    Datakompetanse – god kjennskap til dokumenthåndteringssystemer,
     prosjektstyringsverktøy, Microsoft Word, Excel og Power Point.

Stillingsinfo
-    Stillingsgrad: 100%
-    Ansettelse: Fast
-    Arbeidssted: Oslo
-    Tiltredelse: omgående

Nordic — Office of Architecture er et av Norges største arkitektfirmaer med kontorer i Oslo, København og London. En bred portefølje av prosjekter og over 140 ansatte fra mer enn 20 forskjellige nasjonaliteter gjør Nordic til et spennende sted å jobbe.

Vi tilbyr et godt lønnsnivå, gode pensjons- og personalforsikringer, sosiale goder som avis, tilskudd til trening, firmaleilighet på fjellet—i tillegg til et spennende arbeidsfellesskap.

Send søknad med CV til:
Henriette Habberstad Sterud: e-post
Merk søknaden: «PROSJEKTASSISTENT - REGJERINGSKVARTALET»
Søknadsfrist: 17. desember 2017